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湖北省三峡大学2016新世纪交流见面会总结

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更多 发布于:2016-09-29 17:12
湖北省三峡大学2016新世纪交流见面会总结
一.活动目的:
16级新生来校近一个月了,劳累的军训生活结束之后,国庆假期来临之前,我校开展新世纪的见面交流会,让所以姐妹彼此熟识一下,感受到新世纪群体给大家带来的温暖,15级姐妹为16级的答疑解惑,相互沟通交流,通过这次见面聚会,促进所有姐妹的感情交流,无年级年龄界限,我们都是一家人。
二.活动时间2016929
三.活动地点:三峡大学
四.参与人员1516级合计13
五.活动流程
1.前期准备:与姐妹们商定了合适时间后暂定为9.29号中午聚餐见面,9.25号拟好策划书发给活动负责人审核并通过。群里投票确定人数后,在校内峡客饭庄提前定好包间并叮嘱用餐时间,时间地点确定后群里发通知及公告转达给所有参与人员。
2.活动经过
9.29号中午十一点五十沁苑足球场集合,姐妹们陆续到场,等待过程中,先到的姐妹一起闲聊,相互认识。
人员到齐后,我带领着大家前往预定的餐厅用餐,路上走在一起说说笑笑,其乐融融
十二点五分,菜肴基本上齐,开始用餐,饭上轮流自我介绍,15级学姐解答疑难并讲述学习生活注意事项。饭后大家一起拍照留念。
五.活动不足
1:选择的时间不当,太匆忙。(好些姐妹由于时间关系无法赶到,也有答应来的姐妹突然有事无法前往,导致后来的人无预期的多,饭后不少姐妹有课或者有事造成计划的活动无法开展)
2: 经验不足,个人考虑不够周全,未充分准备,导致聚餐氛围不够嗨皮,娱乐项目少,应当准备些小游戏让大家互动。
3:通知不到位(有的姐妹未关注群消息错过通知)
六.经验总结
1.活动开展前尽量选择周末大家普遍有时间的时候,不然太匆忙,玩的不尽兴就散去太遗憾了
2.活动开展时尽可能通知到位,多与学妹交流,提高她们线上线下的互动交流。
3.活动前负责人要准备充分,可以多设计一些小游戏互动娱乐。
七.花费
聚餐开销284

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