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相约十堰,你我真情 ——十堰地区2015见面会

楼主#
更多 发布于:2015-10-31 15:53
一、活动概况
1、活动目的:又是一年开学季,新世纪又增添了一批新的面孔,这个组织注入了新的活力,在她们入学不久之际,举办此次迎新见面会,让各级姐妹相互熟悉、对新成员的加入表示诚挚的欢迎,让她们迅速的归于新世纪这个组织,产生归属感。通过见面会的举办让新成员认识更多的人,也让学姐们为她们提供更多的帮助,同时也让其他姐妹有更多的交流机会,使大家在这个大家庭里越来越好。
2、活动效果:15级的小学妹正式参与了组织的活动,两个学校两个年级的姐妹相互认识了,彼此之间有了交流的机会,增进了感情。
3、活动时间:2015年10月25日12:00-18:00
4、活动地点:十堰市湖北汽车工业学院校外的“味道巴蜀重庆火锅店”和“银河国际影院”
5、参与对象:十堰地区(湖北汽车工业学院和湖北医药学院)新世纪女生共7人(2013级5人、2015级2人)

二 活动流程
1、前期准备:
1)负责人提前四天通过飞信和QQ联系十堰地区的新世纪女生,拟定了三条路线供大家选择,确定了时间,根据回复选择了“汽院聚餐+龙泉寺”的路线,统计了能到场的人数;
2)根据路线写好了策划书和经费预算,上交给婷婷,并通过了娟姐的审核;
3)提前飞信通知,告知参与人员具体路线和时间地点;
4)到餐馆预定一个包间。

2、活动流程
1)12:00-12:30人到齐后点菜,在等待上菜的过程中进行自我介绍,让每个人都记住其他人的名字(随机选两个人提问,答不上来的让对方再次介绍);
2)12:30-14:20在聚餐的过程中,共同举杯并拍照留念,13级的几个学姐先了解15级学妹的现状,为她们介绍学校的情况,耐心的解答她们提出的问题,让学妹感受到我们的关怀;后与同级的姐妹交流各自的生活、学习状况以及对以后就业的规划;
3)14:20-15:00聚餐结束后,有事情的三个姐妹先行离开,汽院的姐妹带领学妹参观了汽院校园;
4)15:50-17:40逛完校园后,剩下四个女生通过网购买电影票,去银河国际影院观看了电影《小王子》;
5)17:50各自回学校,见面会圆满结束。

三.活动的不足
1、负责人在定时间的时候未考虑天气因素,聚会当天下了中雨,导致好几个姐妹临时选择不来(原统计11人能到,但实际到场只有7人);
2、负责人选择时间时没能顾全大部分人,好几个人因时间错不开而没能来参加聚会;
3、因为天气原因,没能按照原定计划(聚餐后去龙泉寺风景区玩)进行,而是临时决定去看电影;
4、汽院和湖医相距较远,负责人只考虑着趁此机会让湖医的姐妹来汽院参观,没有考虑距离问题,导致有些姐妹因为下雨不愿意长途跋涉而放弃聚会;
5、负责人细节问题不够注意,在见面会举办的上午虽然发了通知,但并没有确定大家是否收到以及是否能到。甚至出现了两名姐妹换号,聚餐前联系不到人的情况;
6、责任意识不够、集体意识不强,很多姐妹因为私事放弃聚会,没有真正把新世纪的事当成自己的事来做,参加活动不够积极;
7、活动总结撰写不及时,由于负责人(我)个人原因(近期学校工作太多,举办了几个大型活动,个人也有点拖延),在活动开展近一周才上交活动总结。

四.活动后经验总结
此次活动虽然出现很多小问题,但相对而言举办的比较成功,达到了最初交流认识、增进感情的目的。姐妹们表达的真情令我很感动,总的来说有以下几点:
好的方面:
1、整个聚餐过程中气氛一直很热烈,不论是自我介绍还是感情交流,姐妹们都有很大的兴致,大家彼此认识,没有出现因为不熟悉而冷场的局面;
2、解答了15级学妹的很多问题,让她们对学校的情况有所了解,也给她们提供了很多意见和建议,相信这次聚会给作为新生的她们带来很大帮助
3、湖医姐妹第一次参观汽院校园,对这个“兄弟院校”有了更多了解,更加方便了以后两所学校姐妹的交流;

不好的方面:
1、个人:负责人才接手这个工作不久,缺乏举办活动的经验;对这项活动的投入也不够大,对十堰地区的新世纪的情况并不是特别了解,联系方式没有及时更新,在平时没有和姐妹们建立关系、保持联络,导致聚会没能让更多的人参与;
2、集体:姐妹们平时散漫惯了,对于“新世纪”这个组织虽然心存感激,但并没有形成强烈的集体意识,参与活动不够积极;大多数姐妹平时缺乏交流,不怎么联系,对组织的归属感不强;
3、天气因素:下雨是此次活动最主要的一个影响因素。

五、提出建议
组织散漫、纪律性不强似乎是这个组织存在的很大一个问题,姐妹们有各自的生活,对于其他新世纪女生不熟悉。交流的机会太少,活动方式过于单一。这就启示负责人要花更多的工夫在组织活动、熟络大家这一块儿上。十堰地区人本来就比较少,再加上两所学校相距较远联系不方便等原因,举办活动就变的更加困难。但我们可以从其他地方着手,比如:
1、增加QQ、微信等聊天工具的使用(从聚会开始到现在我坚持每天早上在QQ群里发“清晨寄语”,虽然回复的人没几个,但我相信会有越来越多的姐妹响应我的),不定时的分享一些好的文章等;
2、及时更新个人信息,并把信息汇总表发到群里,让大家能联系到相联系的新世纪姐妹;
3、增加活动次数,丰富活动内容,在下一次活动时将改变原有的“室内聚餐”形式,改为室外活动,添加游戏环节等更为吸引人的活动内容;
4、两个学校增加分开活动的次数,不一定每次都要一起活动,可以鼓励两边的姐妹自发组织活动,另一个学校选择性参与。
5、负责人在日常生活中加强和其他人的联系,关注她们的生活学习状况,为她们提供力所能及的帮助,让她们感受到新世纪的温暖,有更强的组织归属感。并用这种习惯去影响其他人,使形成一种互帮互助、团结友爱的风气合和机制。争取把新世纪这个大家庭建设的越来越温暖。



姐妹真情:
万瑞瑞:这个组织给予了我很多,希望每一个为之努力过的人都能够收获自己想要的、祝愿每一个姐妹都能在自己的道路上越走越好、希望新世纪这个大家庭越来越温暖越来越好!

季银菊:希望新世纪这个大家庭里的每一位姐妹每天都开开心心的,也希望新世纪能够被更多的人知晓,她的每一个项目越办越好。
 李銮銮:新世纪给了我温暖,我愿意把温暖传递下去。      
                                
六、花费

   
经费汇总表
   
   
事由
   
单价
   
参与人数
   
总费用
   
票据备注
   
聚餐费用
   
   
7
   
129
   
签购单
   
看电影费
   
16.6(网购价)
   
4
   
66.4
   
电影票
   
车费
   
1.5
   
6
   
9
   
发票
   
共计:204.4元     人均:29.2元




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