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2015新世纪女生见面筹委会第二次会议纪要

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更多 发布于:2015-10-27 13:04
会议时间:2015年10月25日晚21:00-23:00
会议地点:筹委会小组群
会议形式:筹委会小组群线上会议
会议主持:刘仁影
会议记录:陈丽亚
会议签到:王欢
会议人员:新世纪义工袁江月,义工赵向阳,筹委会成员18人(应到20人,有两人缺席)。
会议内容:
1. 各组工作进度情况的汇报;
1) 技术支持组:
① 整理通讯录:目前已完成筹委会通讯录,还有贵州新世纪女生通讯录汇总版和负责人的通讯录未完成,要求在10月31号前完成。
② 统计人数组:目前报名参加本次贵州新世纪女大学生11月7日见面会的有173人。统计组在汇总时格式不一致,要求格式统一;并注明贵阳注明贵阳本市多少人,外市多少人:何时到达贵阳、何时离开、住宿日期和天数;负者人用其它颜色标记出来。
③ 其他组别暂时没有实际工作。
2) 节目组:
① 游戏组:目前收集到两个游戏,谁是卧底;你来比划我来猜。要求:多准备点游戏,特别是一些有趣味性,能让很多人融到一起的,并满足大众参与的,供后期挑选。
② 问题讨论组:目前收集了15个讨论问题。原则上精选3个出来讨论,目前还未确定。
③ 节目组:目前共收集到5个节目。2个独唱(二组张唯唯的(江南)五组杨青慧的(侗歌));2个舞蹈(五组韦丽的(我好想你)和八组的(小苹果));1个手语(二组陈丽亚的(时间都去哪了))。节目建议:多点话剧,小品等有趣的。
④ 其他组暂无。
2. 各组负责人在工作中遇到的问题;
3. 关于接站问题讨论,市外同学来贵阳是否安排接站人员;
经商量决定,不需安排接站人员,如后面有特殊情况临时安排。
4. 纪念品的确定。
讨论结果:
1) 筹委会、现场组织、节目表演、各小组负责人配发背心;
2) 参会人员:雨伞,台灯;
3) 筹委会:U盘。

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